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Lorsqu’on travaille en freelance, le temps, c’est de l’argent !
Optimiser son temps de travail devient alors une nécessité pour pouvoir respecter les délais, satisfaire les clients et équilibrer sa vie personnelle et professionnelle. Mais comment s’y prendre concrètement ? C’est ce que nous allons voir dans cet article, avec ces 3 conseils à essayer. C’est parti.
I) Bien organiser son environnement de travail
Sommaire
L’organisation de son environnement de travail est essentielle pour gagner du temps en freelance. Tout d’abord, il est important de définir un espace de travail dédié, que ce soit une pièce entière ou simplement un coin de table. Cet espace doit être organisé de manière à ce que vous puissiez y travailler de manière efficace. Vous pouvez par exemple l’optimiser en rangeant votre matériel, en choisissant des équipements adaptés à vos besoins et en veillant à ce que la lumière soit agréable. De plus, il est important de gérer les distractions qui peuvent perturber votre travail, telles que les notifications, le bruit ou les visites intempestives. Coupez votre téléphone si nécessaire.
En vous organisant de cette manière, vous pourrez vous concentrer sur votre travail et en effectuer plus en moins de temps.
II) Gérer son temps de travail
Gérer son temps de travail est crucial pour optimiser sa productivité en freelance. Pour cela, il peut être utile d’établir une routine de travail stricte (même si vous travaillez depuis chez vous), c’est-à-dire de fixer des horaires réguliers et de les respecter. Vous pouvez utiliser des outils de gestion du temps, comme des agendas ou des to-do lists, qui vous aideront à organiser votre travail et à ne rien oublier. Il est également important de fixer des objectifs et de définir des priorités, afin de savoir quelles tâches sont les plus urgentes et de les réaliser en premier. Des outils tout-en-un comme notion, Clickup, etc. peuvent vous aider à organiser vos journées.
Enfin, n’oubliez pas de prendre des pauses régulières pour vous reposer et vous détendre : cela vous permettra de rester concentré et de travailler de manière plus efficace. Une simple balade de 20 min peut faire beaucoup de bien.
III) Optimiser ses tâches et ses méthodes de travail
Une manière de le faire est d’automatiser certaines tâches qui sont répétitives ou fastidieuses. Vous pouvez par exemple utiliser des logiciels comme Zenoposter ou des scripts pour effectuer ces tâches à votre place. Par exemple, si vous travaillez sur un ordinateur, n’hésitez pas à utiliser des raccourcis clavier.
De même, il est important d’utiliser des outils de collaboration et de communication efficaces comme Slack, qui vous permettront de travailler avec d’autres personnes de manière plus rapide et plus efficace.
Il est également essentiel d’apprendre à dire non aux demandes qui ne sont pas prioritaires ou qui ne correspondent pas à votre champ de compétences, afin de ne pas gaspiller votre temps. Enfin, n’hésitez pas à déléguer certaines tâches qui ne sont pas essentielles à votre métier. De nombreux sous-traitants sont disponibles.
